前沿文檔安全管理(lǐ)系統提供多(duō)種對外文件發布的控制(zhì),可(kě)供公司在與業主或者合作(zuò)夥伴做(zuò)文檔交流時(shí)共享密文,并對涉密文件提供全生(shēng)命周期的保護。
1、內(nèi)網離線管理(lǐ):
前沿文檔安全管理(lǐ)系統提供內(nèi)網離線功能,方便公司的內(nèi)部用戶在外出辦公或回家(jiā)加班時(shí),無法訪問服務器(qì)的情況下,使用加密文件。內(nèi)網離線方式可(kě)為(wèi)離開(kāi)辦公環境的計(jì)算(suàn)機(已安裝前沿文檔安全系統客戶端)提供加密文檔的使用授權,使工作(zuò)人(rén)員可(kě)攜帶計(jì)算(suàn)機在外部環境中使用加密文檔。
2、檔綁定在特定的載體(tǐ)上(shàng),如:U盤、光盤、筆記本等
(1)可(kě)以控制(zhì)發布文件被二次傳播
(2)可(kě)以控制(zhì)發布文件的使用時(shí)間(jiān)
(3)可(kě)以控制(zhì)發布文件的使用權限(閱讀、編輯、打印等)
(4)可(kě)以對發布文件文件設置口令
3、網絡鎖(USB KEY)離線模式可(kě)通(tōng)過網絡鎖設置外網用戶點數(shù),使用時(shí)間(jiān)和(hé)批量外發的文件的使用權限。
網絡鎖可(kě)在外協單位虛拟出密文的使用環境,網絡鎖相當于虛拟的服務器(qì)端,通(tōng)過網絡鎖可(kě)實現多(duō)人(rén)對密文的協同使用。
4、綠色外網離線功能可(kě)以直接将密文外發給合作(zuò)夥伴或客戶進行(xíng)使用。
對方無需安裝任何客戶端軟件。該工具可(kě)為(wèi)合作(zuò)夥伴設置閱覽文件的權限和(hé)時(shí)間(jiān)。通(tōng)過外發用戶管理(lǐ)功能,可(kě)對密文做(zuò)時(shí)間(jiān)延長或者權限變更,無需重複的傳遞原始密文。