如何防止員工洩露企業機密、企業數(shù)據防洩漏解決方案、文檔文件加密軟件. 2020-08-04
當前,各種網絡攻擊事件時(shí)有(yǒu)發生(shēng),尤其是面向企事業單位的網絡攻擊行(xíng)為(wèi),将會(huì)給企業的信息安全、商業機密保護,帶來(lái)巨大(dà)的風險。如何防止公司數(shù)據洩密、防止企業機密文件洩露已經成為(wèi)企業管理(lǐ)的重要方面,并且随着遠程辦公和(hé)移動計(jì)算(suàn)的普及,防止數(shù)據洩漏也變得(de)愈加複雜和(hé)困難。
在知識經濟時(shí)代,企業數(shù)據洩露的代價十分高(gāo)昂。這不僅會(huì)導緻金錢(qián)上(shàng)的損失,而且還(hái)會(huì)影(yǐng)響公司競争力、造成收益下滑、訴訟纏身、聲譽受損等等,甚至還(hái)會(huì)影(yǐng)響到公司的穩健經營以及未來(lái)的發展。因此,保護企業商業機密安全、防止公司數(shù)據洩密刻不容緩。
那(nà)麽,企事業單位如何防止商業機密洩漏、保護商業秘密的安全呢?
首先,需要充分認識到商業機密保護、防止公司數(shù)據洩露的重要性。
防止數(shù)據洩露的第一步就是要認識到數(shù)據洩漏的風險确實存在,然後才能建立有(yǒu)效的防止公司數(shù)據洩漏的計(jì)劃。
雖然這是人(rén)所共知的道(dào)理(lǐ),但(dàn)是大(dà)多(duō)數(shù)企業的網絡管理(lǐ)員或領導人(rén)員,并沒有(yǒu)真正認識到數(shù)據洩密的風險。或者,即便建立了相應的數(shù)據防洩密的規章制(zhì)度,但(dàn)并沒有(yǒu)真正有(yǒu)效地去貫徹執行(xíng)。
因此,不斷提供商業機密保護的意識,充分意識到商業機密洩密的風險,是防止企業文件洩密、公司重要數(shù)據洩露的前提和(hé)基礎。
其次,明(míng)确何為(wèi)企業重要的商業機密數(shù)據、必須對企業關鍵數(shù)據進行(xíng)明(míng)确定義。
這定義機構的所有(yǒu)數(shù)據。這項工作(zuò)看似艱巨繁雜,但(dàn)為(wèi)防止數(shù)據洩漏而做(zuò)的數(shù)據定義并非那(nà)麽困難。關鍵在于将機密信息(如社保号)和(hé)機密文檔(如含有(yǒu)社保賬号的文件)明(míng)确區(qū)分開(kāi)來(lái)。 此外,任何機構都有(yǒu)自已的關鍵業務數(shù)據,這部分數(shù)據也必須加以保護。比如下個(gè)季度的銷售管道(dào)、産品發布前的研究數(shù)據,或産品的源代碼。
機構必須明(míng)确其“關鍵業務數(shù)據”是哪類數(shù)據,為(wèi)此,應參照以下三個(gè)标準:
·這類數(shù)據一旦洩露,會(huì)否嚴重影(yǐng)響機構的市場(chǎng)競争能力、收益和(hé)盈利能力? ·若發生(shēng)這類洩露事件,是否會(huì)對公司産生(shēng)法律風險。 ·若發生(shēng)這類洩露事件,是否會(huì)對公司的品牌、聲譽造成不良影(yǐng)響。
用這三個(gè)問題對機構的數(shù)據進行(xíng)評估,真正的關鍵業務數(shù)據将會(huì)一目了然。然後才有(yǒu)可(kě)能采取針對性的保護舉措來(lái)防止公司這些(xiē)重要數(shù)據、重要文件的洩露。
此外,中小(xiǎo)企業主在數(shù)據保護上(shàng)的另一項挑戰來(lái)自于移動辦公的普及。如今,大(dà)多(duō)數(shù)員工會(huì)在公司提供的移動設備或自已的移動設備上(shàng)完成部分工作(zuò)。他們通(tōng)過移動設備、公司提供的計(jì)算(suàn)機、辦公室的筆記本電(diàn)腦(nǎo)獲取數(shù)據,而這些(xiē)設備很(hěn)可(kě)能沒有(yǒu)數(shù)據保護措施。
最後,充分利用各種技(jì)術(shù)手段來(lái)加強單位重要數(shù)據的保護力度,防止各種途徑洩密。
采取各種技(jì)術(shù)舉措來(lái)加強企業文件安全管理(lǐ)、防止商業秘密洩露,是當前各行(xíng)業企事業單位的共識。尤其是,通(tōng)過各種電(diàn)腦(nǎo)文件防洩漏系統、公司數(shù)據安全管理(lǐ)系統,針對性的防止某些(xiē)數(shù)據洩露,已經成為(wèi)企業的普遍做(zuò)法。
尤其是,對于員工使用的電(diàn)腦(nǎo)必須采取有(yǒu)效的數(shù)據防洩漏舉措。由于,員工日常工作(zuò)都會(huì)用到電(diàn)腦(nǎo),工作(zuò)成果等重要文件也直接存儲在各自使用的電(diàn)腦(nǎo)上(shàng),這使得(de)員工可(kě)以輕松通(tōng)過U盤、移動硬盤、郵件、網盤、FTP文件上(shàng)傳和(hé)QQ發送文件的方式将電(diàn)腦(nǎo)文件洩露出去。因此,需要部署一些(xiē)電(diàn)腦(nǎo)文件防洩密軟件來(lái)保護電(diàn)腦(nǎo)文件安全。
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