數(shù)據加密|圖紙加密|信息加密|文檔加密-Wonder Tech-上海騰赫信息科技有限公司

    企業文檔加密軟件的作(zuò)用不僅隻能設置一個(gè)簡單的密碼，還(hái)可(kě)以進行(xíng)分組與分級别設置，再也不需要擔心以後辭職員工走後會(huì)帶走公司的機密，也不用擔心公司重要的文件會(huì)在公司內(nèi)部流竄，所以對于公司來(lái)說為(wèi)文件分組與分級是非常重要的。

 

    企業文檔加密軟件的分組權限可(kě)為(wèi)不同的分支機構與部門(mén)分配出不同分組的密鑰，将能實現不同組的相對獨立，文檔加密軟件不能組員之間(jiān)交換。當然也可(kě)以在部門(mén)下建立多(duō)個(gè)分組，分組之間(jiān)是可(kě)以分享加密文件的，一個(gè)用戶可(kě)以屬于多(duō)個(gè)組或多(duō)個(gè)部門(mén)，如設計(jì)部與項目部，銷售部等，兩組之間(jiān)會(huì)采用不一樣的密鑰，必須要通(tōng)過不同組的身份來(lái)切換，以确保項目管理(lǐ)文件的安全需要。

 

    還(hái)可(kě)在企業文檔加密軟件下設置多(duō)個(gè)不加密組，特權組與離職員工組。不加密組的用處在，在不加密的情況下允許用戶在不加密的狀态下進行(xíng)工作(zuò)，隻有(yǒu)在查看重要或是需要的文件時(shí)，才會(huì)需要切換身份來(lái)響應組。而特權組則是允許用戶的存在，可(kě)以通(tōng)過郵件外發解密，U盤讀寫解密，或是保存到指定文件夾解密等特殊權限等，離職員工組的則是限制(zhì)離職員工對重要文件的讀寫操作(zuò)，以便于避免有(yǒu)惡意修改與删除的情況發生(shēng)。

 

    此外，企業文檔加密軟件的分組權限則是指領導人(rén)為(wèi)了便于查看所有(yǒu)下級員工的文件，但(dàn)夏季人(rén)員不能查看領導者的加密文檔文件。隻有(yǒu)處于高(gāo)級别的解密員，才有(yǒu)資格解密公司內(nèi)部低(dī)級組的文檔加密文件。