企業文檔加密軟件有(yǒu)何作(zuò)用及優勢詳解. 2014-11-04
如今在科技(jì)發達時(shí)期企業文檔加密軟件被廣泛應用于各大(dà)型公司,而這和(hé)加密軟件的功能優勢是分不開(kāi)的,那(nà)麽企業文檔加密軟件到底是在什麽方面具有(yǒu)優勢呢?下面就讓我們來(lái)詳細了解下。
企業內(nèi)部的數(shù)據保護。經企業文檔加密軟件做(zuò)了文檔加密的任何文件,不管是誰,要想查到被加密後的文檔,首先都必須要事先進行(xíng)身份認證,并在訪問文檔的過程中,還(hái)會(huì)遭受到服務器(qì)的監視(shì),為(wèi)此,不論是計(jì)算(suàn)機失竊還(hái)是有(yǒu)人(rén)妄想通(tōng)過移動存儲設備或者是電(diàn)子郵件來(lái)将已被加密的文檔拷貝外傳,加密軟件都能保障被加密後的文檔未經允許是無法閱讀。
文檔訪問記錄的管理(lǐ)方法。公司內(nèi)部的每個(gè)職員隻能訪問自己旗下能訪問的內(nèi)容,對于不同的人(rén),會(huì)設置一定的訪問權限,如一般隻有(yǒu)管理(lǐ)人(rén)員才能有(yǒu)一些(xiē)特殊的文檔查看,而别人(rén)就沒有(yǒu)這個(gè)權限查看,并且每個(gè)人(rén)查看文檔的記錄是會(huì)形成日志(zhì),以便于管理(lǐ)和(hé)好查詢。